Home / Vacatures / Kantoor assistent(e) (m/v)

Kantoor assistent(e) (m/v)

Geplaatst op 4 juni 2019

Om ons team van 14 medewerkers te ondersteunen zoeken we een zelfstandige proactieve kantoor assistent (m/v). Beschik jij over een commerciële, service gerichte instelling en ben je een ondernemend type, die durft te zeggen waar het op staat? Dan is deze vacature zeker wat voor jou!

De functie is in overleg flexibel in te vullen. We denken aan 18 uur in de week verspreid over 3-4 dagen met grote voorkeur om op vrijdag aanwezig te zijn. De standplaats is Amersfoort.

Een greep uit het veelzijdige takenpakket:

Administratie (algemeen en financieel)

  • Digitaal archiveren van contracten, facturen, verzekeringen, etc.
  • Financiële administratie: facturatie, betalingen doen, salarisadministratie, kwartaaladministratie verzamelen en opsturen aan de accountant, debiteurenbeheer, etc.

Ondersteuning van het team (projectmanagers en adviseurs)

  • Plannen van afspraken en meetings; teamdagen, buitenlandreis, familiedag, masterclasses, etc.
  • Helpen bij het maken van presentatie, workshops, planningen
  • Bewaken huisstijl
  • Reserveren van restaurants en locaties

Actieve bijdrage in marketing en sales

  • Coördineren van de nieuwsbrief en meedenken in content
  • Up to date houden website en kleine aanpassingen doen
  • Organiseren van events
  • Beheer en content creatie voor Plan B social media accounts

Kantoorwerkzaamheden

  • Voorraadbeheer en inkopen van kantoorbenodigdheden + boodschappen
  • Inbinden van presentaties, rapporten en psychologische profielen
  • Beheer en coördineren van ICT, printer, server, laptops, telefoons.

We zijn op zoek naar een enthousiaste man/vrouw, die in staat is om zelfstandig te werken en proactief meedenkt over verbeteringen. Je werkt intensief samen met de bureaumanager.

Kennis
Bij voorkeur heb je onderstaande kennis in huis:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • Goede beheersing van Microsoft Office inclusief Powerpoint
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Heb je nog vragen of spreekt dit je aan? We nodigen je van harte uit om te reageren!
plaatsingsdatum: 11 september 2019